Premessa

La Società Italiana di Stomatologia Odontoiatria e Protesi Dentaria – S.I.S.O.P.D. (di seguito anche semplicemente “S.I.S.O.P.D”), è una Fondazione di Partecipazione regolata dal D.lgs. n.117 del 2017, Codice del Terzo Settore, che si occupa principalmente di ricerca scientifica nel campo della odontostomatologia, odontoiatria e protesi dentaria, che, in qualità di Titolare, descrive all’interessato le caratteristiche delle attività di trattamento dei suoi dati personali e i diritti che la normativa (Regolamento UE 2016/679) gli garantisce. 

L’informativa viene periodicamente aggiornata per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità d trattamento dei dati personali. 

Quali dati personali raccogliamo?

S.I.S.O.P.D raccoglie i seguenti dati:

• dati identificativi e di contatto (ad esempio nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numeri di telefono, indirizzo e-mail);

Per quali finalità utilizziamo i Suoi dati personali e perché il trattamento è legittimo?

Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità (la base giuridica che legittima il trattamento è indicata tra parentesi per ciascuna finalità):

• Gestire, dal punto di vista amministrativo, l’anagrafica dell’interessato (Base giuridica del trattamento: adempimento di obbligazioni contrattuali);
• favorire la diffusione di raccomandazioni cliniche nell’ambito degli esercenti la professione odontoiatrica (Base giuridica del trattamento: adempimento di obbligazioni contrattuali);
• promuovere iniziative dirette a valorizzare attività di ricerca clinica ed epidemiologica Base giuridica del trattamento:…..);

Con quali modalità S.I.S.O.P.D tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?

I Suoi dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.). 

S.I.S.O.P.D conserva i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e fino alla scadenza del termine di prescrizione ex art. 2946 c.c. 

Trascorso il termine, i dati conservati su supporto cartaceo sono materialmente distrutti, i dati contenuti su supporto digitale sono eliminati con procedura informatica, a meno che non esistano obblighi di legge specifici che ne impongano la conservazione ulteriore.

A chi comunichiamo i Suoi dati personali?

Possono accedere ai Suoi dati personali i dipendenti e collaboratori che ne abbiano necessità per svolgere le attività dedicate all’interessato. In particolare: 

– il personale assegnato ai servizi amministrativi, per la gestione della richiesta e l’istruttoria della pratica.

I dipendenti e collaboratori di S.I.S.O.P.D sono informati sulla importanza della tutela della riservatezza dei dati personali, sulla necessità di mantenere il massimo riserbo nel trattamento dei dati personali, sugli obblighi di utilizzo delle misure di sicurezza fisiche e informatiche disponibili, sulle responsabilità in tema di protezione dei dati personali. 

Fornitori e consulenti esterni sono vincolati, tramite apposite clausole contrattuali, al rispetto delle specifiche istruzioni impartite da S.I.S.O.P.D nonché della normativa vigente in materia di tutela della riservatezza dei dati personali.

Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere comunicati ad Autorità, Enti ed Istituzioni qualora tale comunicazione avvenga in esecuzione di un obbligo normativo.

Quali sono i Suoi diritti come interessato al trattamento e come può esercitarli?

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato al trattamento, specifici diritti, in particolare: il diritto di accesso ai Suoi dati personali (art. 15 ), il diritto di rettifica (art. 16), il diritto di cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17), il diritto di limitazione di trattamento (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20), il diritto di opposizione (art. 21), il diritto di opporsi a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22), il diritto di revocare il consenso prestato, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

Qualora volesse esercitare i Suoi diritti, per favore invii una e-mail o scriva ai recapiti che trova nella sezione “Come può contattarci?”, S.I.S.O.P.D le risponderà entro un mese. Se non fosse possibile dare seguito la Sua richiesta, Le forniremo una spiegazione dettagliata sulle ragioni di fatto e di diritto che determinano tale impossibilità.

Come può contattarci?

La presente informativa ha lo scopo di informarLa su quali siano i Suoi dati personali raccolti da S.I.S.O.P.D e come siano trattati. Se avesse bisogno di qualsiasi tipo di chiarimento, o qualora volesse esercitare i diritti sopra esposti, può contattarci ai seguenti indirizzi: Fondazione ANDI Salute, Lungotevere Sanzio, 9 – 00153 – Roma E-mail serviziodpo@andinazionale.it.

S.I.S.O.P.D ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali che potrà contattare, ai recapiti indicati sul sito web https://andi.it/fondazione-andi-salute, qualora avesse domande o dubbi sulle caratteristiche e modalità del trattamento.